GAIN DE TEMPS 

> meilleure productivité

Plus besoin d’imprimer, ni de mettre sous pli et d’affranchir, et inutile de se déplacer à la Poste. Vous pouvez rester focus sur votre cœur d’activité.

Envoyer vos courriers avec MSB est beaucoup + rapide (et + pratique !).

RÉDUCTION DES DÉPENSES 

> 30% d’économie en moyenne

Coût postal optimisé dès le 1er envoi, réduction des consommables : papier, encre, enveloppe, et arrêt de location de machines à affranchir. 

Envoyer vos courriers avec MSB est beaucoup + économique.

TRAÇABILITÉ ASSURÉE

> historisation sécurisée

Suivi de l’acheminement des courriers, historique des expéditions, avec stockage et consultation de vos documents dans votre espace personnel. 

Envoyer vos courriers avec MSB est beaucoup + rassurant.

Envoi au format papier à tarif préférentiel.

Avec MySendingBox, vous gagnez du temps, et votre productivité augmente … Plus besoin d’imprimer, de mettre sous pli, d’affranchir, et de se déplacer à la Poste.

Vous réduisez vos coûts et réalisez en moyenne 30% d’économie.
Le tarif postal est optimisé dès le 1er envoi, et vous optimisez vos dépenses de consommables : papier, encre, enveloppe, et arrêt de location de machines à affranchir.

Vous bénéficiez d’une vraie traçabilité de vos envois et d’un historique sécurisé : suivi de l’acheminement des courriers, récapitulatif des expéditions, stockage et consultation de vos documents dans votre espace personnel.

Envoi unitaire

Envoi postal simple au format papier à tarif préférentiel.

Envoi postal de Lettres Recommandés avec accusé de réception (AR), Service Premium de suivi et réclamations inclus !

Avec + de 15 000 recommandés en ligne mensuels à son actif, MySendingBox prend TOUT en charge à votre place : impression, mise sous pli, affranchissement, dépôt poste, suivi et réclamations.

Grâce à un process d’automatisation des réclamations bien huilé, MSB anticipe les problèmes de distribution en portant systématiquement réclamation pour votre compte auprès des services de la Poste.

Et pour vous simplifier le suivi, vous pouvez déléguer à MSB la numérisation de l’accusé de réception qui sera alors disponible directement dans votre espace dédié sur la plateforme.

Papier

Envoi postal de Lettres Recommandés avec AR, Service Premium de suivi et réclamations inclus.

La Lettre Recommandée Électronique (LRE) est un envoi numérique, à valeur légale équivalente au recommandée papier.

L’ Envoi Recommandé Électronique (ERE) est un envoi tracé, sans vérification d’identité forte du destinataire mais dont la valeur légale est reconnue pour certains courriers – comme les convocations et PV d’AG, les mise en demeure de syndics, etc.

Les recommandés dématérialisés cumulent 3 avantages principaux :
– Un coût très avantageux : de 50 à 70% d’économie à la clef ! En effet un recommandé papier classique est facturé entre 5 et 7€, alors qu’une LRE revient à 3€ et que l’ERE affiche un coût de seulement 2€.
Et + le document envoyé comporte de pages, + vous économisez.

– La preuve du contenu : l’intégrité des documents transmis – et donc leur valeur juridique – est garantie grâce à l’horodatage qualifié et la signature électronique avec un cachet avancé qui permet de sceller les documents envoyés.

– Un vrai gain de temps : logique, puisqu’il n’y a pas d’acheminement : le destinataire est instantanément notifié de l’envoi.

Électronique

La Lettre Recommandée Électronique (LRE) est un envoi numérique, à valeur légale équivalente au recommandée papier.

Envoi groupé de vos documents de gestion à une population définie via les deux canaux papier et électronique en même temps, MySendingBox est l’un des rares acteurs du marché à vous proposer un véritable couplage papier / électronique :

– Transmission de vos documents par voie électronique : courrier électronique simple routé par mail, ERE ou LRE certifié eIDAS

– Envoi au format papier par voie postale : courrier postal simple, lettre recommandée avec ou sans accusé de réception

Les envois sont pilotés directement par MySendingBox, qui dispatche votre document sur le bon canal selon vos consignes. En effet, c’est vous qui définissez en amont les règles de transformation pour critériser et scénariser vos envois.
Par exemple : envoi simultané sur les 2 canaux, envoi papier privilégié avec bascule sur l’envoi électronique si l’adresse postale n’est pas valide ou priorité à l’envoi électronique chaque fois que l’email est renseigné…

Envoi groupé

Les envois sont pilotés directement par MySendingBox, qui dispatche votre document sur le bon canal selon vos consignes.

Envoi au format papier ou électronique d’un document personnalisé à une liste de destinataires.

Avec MySendingBox vous pouvez facilement créer un mailing via un canal postal, électronique (recommandé électronique, mail) ou via le couplage de différents canaux (ERE + LRAR par exemple).

Vous avez simplement besoin d’un modèle de courrier et de la liste de vos destinataires au format CSV avec leurs adresses postales et / ou électroniques, ainsi que les variables de personnalisation souhaitées.

La création de votre campagne se déroule en 3 étapes seulement, avec un récapitulatif avant envoi. C’est l’idéal pour envoyer en toute autonomie de grands volumes en quelques minutes seulement.

Campagne

Envoi au format papier ou électronique d’un document personnalisé à une liste de destinataires.