La lettre recommandée électronique, aussi appelée LRE, est désormais une option répandue pour l’envoi de courriers importants et confidentiels. La LRE désigne l’envoi de recommandé par voie électronique. Offrant des avantages comme la rapidité, la sécurité et la praticité, découvrez les différentes solutions disponibles pour envoyer ce type de lettre, les délais d’acheminement et les avantages de faire appel à un prestataire de services comme MySendingBox, expert de l’envoi de lettres recommandées électroniques – LRE.
Définition d’une lettre recommandée électronique ?
La lettre recommandée électronique LRE est l’équivalent absolu d’une lettre recommandée au format papier. Aussi appelée LRE, elle permet d’envoyer des documents importants de manière sécurisée (comme les mises en demeure par exemple), tout en proposant des fonctionnalités comme la preuve de dépôt, l’avis de réception (aussi appelé accusé de réception), la preuve de négligence, ou encore la preuve de refus.
À la différence de l’envoi recommandé traditionnel, la LRE (lettre recommandée avec accusé de réception par voie électronique) est expédiée par internet. C’est notamment grâce à des méthodes de signature électronique garantissant l’authenticité du document au même titre que la signature manuscrite, qu’il est possible d’envoyer une lettre recommandée électronique.
Pour plus d’information, consultez le site du gouvernement sur le sujet.
Quelles sont les différentes solutions pour envoyer une lettre recommandée électronique LRE ?
Il est conseillé de passer par une plateforme spécialisée pour envoyer une lettre recommandée électronique. MySendingBox propose une solution en ligne compétitive, permettant d’envoyer facilement et rapidement une LRE. Notre solution offre des fonctionnalités avancées mais simples d’utilisation.
Quelles différences entre la lettre recommandée électronique et l’envoi recommandé électronique ?
Faite la distinction entre la lettre recommandée électronique (LRE) et l’envoi recommandé électronique, dit aussi ERE. Depuis janvier 2019, la LRE (Lettre Recommandée Électronique) eIDAS est l’équivalent officiel du courrier recommandé avec avis de réception acheminé par voie postale. L’ERE (Envoi Recommandé Électronique) soumis au règlement eIDAS (qualifié par l’ANSSI) est désigné comme le remplaçant numérique du courrier suivi postal, ne nécessitant pas de double authentification à la réception.
Comment envoyer une LRE ?
Vous vous demandez comment faire une lettre recommandée électronique ? C’est très simple !
1 – Créer un compte utilisateur
2 – Se connecter sur le site internet MySendingBox
3 – Télécharger les documents à intégrer au recommandé électronique et ses éventuelles annexes.
4 – Choisir l’option lettre recommandé électronique (LRE)
5 – Remplir et vérifier les informations nécessaires, à savoir les coordonnées de l’expéditeur et du destinataire.
6 – Programmer l’envoi de la votre lettre pour une date et une heure ultérieures si nécessaire.
7 – Récupérer la preuve de dépôt et l’accusé de réception.
À savoir : Le paiement en ligne pour toutes vos LRE se fait en fin de mois avec MySendingBox.
Avec MySendingBox, vous pouvez envoyer vos lettres recommandées électroniques à l’international. Simplement, la notification ne se fait pas à une adresse postale mais à une adresse email. Notez que l’expéditeur de la LRE doit s’assurer de la validité juridique de la LRE selon le pays du destinataire et de la loi applicable entre les deux pays.
Quels délais d’acheminement pour ce type de lettre ?
L’envoi de recommandé électronique comme la LRE est instantané. En effet, tout comme un email, l’impression et l’acheminement papier ne sont pas nécessaires.
Pourquoi choisir la lettre recommandée électronique ?
La lettre recommandée électronique (LRE) est de plus en plus adoptée par les entreprises et les particuliers en raison de ses nombreux avantages. Plus rapide et plus économique que le courrier papier, elle offre une sécurité renforcée et un suivi précis.
Une alternative économique et écologique
En choisissant d’envoyer une LRE, vous réduisez non seulement les coûts liés à l’affranchissement et à l’impression, mais vous adoptez également une démarche plus écologique.
- Pas de papier ni d’enveloppe.
- Moins d’empreinte carbone due au transport postal.
- Réduction des frais de gestion et de stockage des documents.
Une validité juridique reconnue
La lettre recommandée électronique bénéficie d’une reconnaissance légale grâce au règlement eIDAS, qui garantit sa valeur juridique, équivalente à celle d’un courrier recommandé papier.
Les secteurs qui utilisent la LRE
De nombreux secteurs adoptent la lettre recommandée électronique pour la rapidité et la sécurité qu’elle apporte. Voici quelques exemples d’usages professionnels.
Les entreprises et la gestion administrative
Les sociétés utilisent la LRE pour optimiser la gestion des documents et fluidifier leurs échanges contractuels.
- Envoi de contrats commerciaux et accords juridiques.
- Convocations aux assemblées générales.
- Résiliations et mises en demeure.
Les professions libérales et juridiques
Les avocats, notaires et experts-comptables utilisent la LRE pour garantir l’authenticité des documents envoyés :
- Signatures électroniques de documents officiels.
- Transmission sécurisée de pièces justificatives.
- Archivage numérique de documents sensibles.
Lettre recommandée électronique : quelles évolutions pour l’avenir ?
Avec la numérisation croissante des échanges, la lettre recommandée électronique ne cesse d’évoluer pour répondre aux besoins des entreprises et des particuliers.
L’intégration aux outils métiers
Les solutions comme MySendingBox permettent déjà d’intégrer la LRE dans les outils métiers pour une gestion simplifiée :
- Automatisation des envois récurrents.
- Archivage électronique sécurisé.
- Intégration aux CRM et logiciels de gestion.
Une adoption croissante par les administrations
Les institutions publiques intègrent progressivement la lettre recommandée électronique pour moderniser leurs échanges avec les citoyens :
- Démarches administratives entièrement numériques.
- Réduction des coûts d’affranchissement.
- Traçabilité et sécurité renforcées.
Pourquoi utiliser MySendingBox pour envoyer une lettre recommandée électronique comme la LRE ?
- S’affranchir des horaires : vous pouvez envoyer une lettre recommandée en ligne 24h/24 et 7j/7.
- Gain de temps : l’envoi est simple et rapide. Plus besoin de vous déplacer !
- La possibilité de réaliser des envois en nombre,
- Programmer son envoi : vous pouvez programmer l’envoi de votre lettre recommandée en ligne à l’avance, en choisissant la date et l’heure idéales.
- Tarifs avantageux : Le prix est moins cher qu’un envoi en recommandé papier. L’envoi d’une LRE est avantageux si vous souhaitez envoyer un courrier recommandé avec de nombreuses pages. En effet, le prix reste inchangé.
- Suivi de l’envoi : MySendingBox permet de suivre l‘acheminement de votre recommandé électronique en temps réel, ainsi que sa distribution.
- Preuve de dépôt : l’envoi d’une lettre recommandée électronique génère une preuve de dépôt
- Sécurité renforcée : MySendingBox offre une double authentification afin de garantir l’identité de l’expéditeur et du destinataire, ainsi qu’un cachet horodaté pour prouver l’intégrité du contenu.
- Une plateforme pratique et simple. Sans engagement et sans installation, MySendingBox promet en plus une utilisation fluide et sans complexité.
- La numérisation de l’accusé de réception pour votre archivage. Réel gain de temps, cela évite à votre entreprise de le scanner et de le classer. Par ailleurs, la plateforme stocke toutes vos pièces légales dans votre espace personnel.
Vous l’aurez compris, la lettre recommandée électronique (LRE) offre un gain de temps, tout en s’assurant d’une grande sécurité, d’un cadre juridique et d’une certification lors de vos envois de recommandés électroniques . Envoyez vos recommandées par voie électronique en toute sérénité grâce à MySendingBox. Essayez la plateforme et organisez l’envoi de vos recommandés électroniques.
