La digitalisation transforme profondément les processus des entreprises. Parmi les innovations qui bouleversent le quotidien administratif : la lettre recommandée dématérialisée. Elle propose une alternative pratique et efficace à l’envoi postal  traditionnel de lettres recommandées sur papier.
Dans cet article, explorons ce qu’est une lettre recommandée dématérialisée, les différentes solutions disponibles pour l’envoi de courrier, les différents tarifs proposés, ainsi que les avantages de l’utilisation d’une plateforme telle que MySendingBox.

Qu’est-ce qu’une lettre recommandée dématérialisée ? Définition

Une lettre recommandée dématérialisée désigne la version électronique du courrier recommandé classique papier. À la différence de l’envoi traditionnel sur papier, la lettre recommandée dématérialisée est transmise en ligne. Le prestataire chargé de l’envoi de la lettre recommandée l’envoie au format digital, selon le choix de l’entreprise.
En raison des technologies sécurisées, la lettre recommandée dématérialisée s’accompagne de la mise à disposition d’un faisceau de preuves associées : preuve de dépôt, preuve de l’accusé de réception / avis de réception (ou avis de réception électronique), preuve de négligence (si le destinataire n’a pas accusé réception après 15 jours), et d’une preuve de refus. La signature électronique équivaut à une signature manuscrite du destinataire, notamment au sein de l’Union Européenne.

Quelles sont les différentes solutions pour envoyer une lettre recommandée dématérialisée ?

Plusieurs options existent pour l’envoi d’une lettre recommandée dématérialisée. L’une des solutions les plus fréquentes consiste à utiliser les services de La Poste via leur site web. Vous avez également des alternatives comme la plateforme en ligne MySendingBox, qui facilitent davantage le processus d’envoi et offrent une expérience client plus complète et un meilleur suivi.

Quels sont les différents types d’envoi de lettre recommandée digitalisée ?

Vous souhaitez envoyer une lettre recommandée en ligne ? Il existe plusieurs types d’envoi possibles. Les options proposées par MySendingBox sont les suivantes :

1. Lettre recommandée électronique (LRE) : cette lettre est créée et envoyée sous forme électronique, sans nécessité d’impression ou d’envoi postal. Signée numériquement, la lettre recommandée électronique garantit son intégrité et son authenticité. C’est grâce au réglement eiDAS qu’il est désormais possible de sécuriser l’envoi de courrier recommandé en ligne, afin d’obtenir les preuves nécessaires associées à vos envois.
2. Envoi recommandé électronique (ERE) : L’envoi recommandé électronique (ERE) est une solution relativement jeune permettant d’envoyer des courriers recommandés en ligne sans se rendre au bureau de poste. Au contraire de la lettre recommandée électronique (LRE), l’ERE permet d’obtenir une preuve de dépôt côté émetteur et destinataire, et un suivi en temps réel.
3. Couplage papier / électronique : vous pouvez également coupler l’envoi recommandé sous format papier et électronique, ce qui est plébiscité de plus en plus en entreprise.

Quel est le tarif d’un recommandé dématérialisé ? 

Le tarif des lettres recommandées numériques varient en fonction du pays et du service postal.

En France, le tarif d’une lettre recommandée numérique avec ou sans accusé de réception ne diffère pas en fonction du poids de la lettre. Chez MySendingBox, les  tarifs moyens (basés sur notre grille tarifaire de 2025) sont les suivants :

• Lettre recommandée électronique : à partir de 3,49€.
• Envoi recommandé électronique : à partir de 2,25€.

L’envoi de lettres recommandées dématérialisées promet un avantage économique intéressant, et fait réaliser des économies de 50% à 70% par rapport à l’envoi traditionnel. Par ailleurs, plus le document envoyé contient de pages, plus les économies réalisées sont importantes. Avec MySendingBox, plus vous effectuez d’envois de courriers recommandés en ligne, plus le tarif baisse.

FAQ : Tout savoir sur la lettre recommandée dématérialisée

La lettre recommandée dématérialisée est une alternative moderne et efficace à l’envoi traditionnel de lettres recommandées sur papier. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur son fonctionnement, sa légalité, son coût et ses avantages.

1. Quelles sont les différences entre une lettre recommandée dématérialisée et une lettre recommandée papier ?

La principale différence réside dans le mode d’acheminement du courrier :

• Lettre recommandée papier : le document est imprimé, mis sous pli et affranchi avant d’être remis à La Poste pour distribution.
• Lettre recommandée dématérialisée : envoyée sous format électronique, elle ne nécessite ni impression ni déplacement en bureau de poste.

La LRE (Lettre Recommandée Électronique) bénéficie d’une valeur légale équivalente à la lettre recommandée papier grâce au règlement eIDAS, garantissant son intégrité et son authenticité.

2. Comment fonctionne l’envoi d’une lettre recommandée dématérialisée ?

Étapes d’envoi

• Se connecter sur une plateforme spécialisée comme MySendingBox.
• Télécharger les documents à envoyer.
• Renseigner les coordonnées du destinataire.
• Signer électroniquement le courrier.
• Envoyer la lettre recommandée numérique.
• Recevoir une preuve de dépôt et un accusé de réception.

Suivi et archivage

Une fois la lettre recommandée envoyée, elle est suivie en temps réel sur la plateforme. L’expéditeur peut consulter :

• Le statut de distribution.
• L’accusé de réception (si requis).
• Les preuves de dépôt et de refus.

3. Quels documents peuvent être envoyés en recommandé dématérialisé ?

Tout document nécessitant une preuve d’envoi et de réception peut être envoyé via une lettre recommandée électronique.

• Contrats et accords commerciaux.
• Mises en demeure.
• Résiliations d’abonnement ou de bail.
• Convocations à une assemblée générale.
• Relances de paiement.

4. Quel est le coût d’une lettre recommandée dématérialisée ?

Les tarifs varient en fonction du prestataire et des services inclus. Avec MySendingBox, voici les tarifs moyens :

• Lettre recommandée électronique (LRE) : à partir de 3,49 €.
• Envoi recommandé électronique (ERE) : à partir de 2,25 €.

Ce mode d’envoi permet une économie de 50 à 70 % par rapport à l’envoi postal classique.

5. Quels sont les avantages d’une lettre recommandée dématérialisée ?

Gains de temps et d’efficacité

• Envoi en quelques clics, sans déplacement.
• Possibilité de programmer les envois.
• Accusé de réception immédiat.

Réduction des coûts

• Suppression des frais d’impression et d’affranchissement.
• Tarifs plus avantageux pour les envois en nombre.
• Économie sur les consommables (papier, enveloppes).

Sécurité et conformité

• Authentification forte pour garantir l’identité des parties.
• Archivage sécurisé des documents envoyés.
• Conformité avec les réglementations eIDAS.

Pourquoi utiliser MySendingBox pour envoyer une lettre recommandée dématérialisée ?

L’utilisation de MySendingBox pour l’envoi de lettres recommandées dématérialisées présente de nombreux avantages.

Les avantages d’une solution dématérialisation pour vos lettres recommandées

1. Plus besoin de se déplacer à la Poste : l’envoi se fait en ligne de A à Z. Cela permet d’économiser du temps et des efforts en évitant de se déplacer.
2. Des économies : les lettres recommandées dématérialisées éliminent les frais d’impression, d’enveloppes, de timbres et d’affranchissement. En somme, cela peut générer des économies financières significatives.
3. Programmation de l’envoi : programmez l’envoi de vos lettres recommandées à une date et une heure choisies, ce qui vous permet de gérer votre emploi du temps le plus efficacement possible.
4. Preuve de dépôt mais aussi d’accusé de réception: les plateformes de lettres recommandées dématérialisées offrent une preuve de dépôt électronique. Cela certifie que votre courrier a bien été envoyé.

MySendingBox, une plateforme simple et intuitive

L’interface conviviale de MySendingBox facilite l’envoi et la gestion de vos lettres recommandées dématérialisées.

1. Personnalisation des envois : personnalisez vos lettres recommandées dématérialisées en ajoutant des logos, des en-têtes ou des signatures numériques, et bien sûr, les adresses de vos destinataires. 
2. Sécurité élevée : Les lettres recommandées dématérialisées utilisent des technologies sécurisées, garantissant l’intégrité et l’authenticité des documents. Cela offre ainsi une sécurité juridique similaire à celle des envois sur papier.
3. Numérisation et stockage des documents : les plateformes de lettres recommandées dématérialisées proposent des fonctionnalités de numérisation, telles que la numérisation de l’accusé de réception ou encore la possibilité de réutiliser des modèles de lettres. Cela simplifie encore davantage le processus.
4. Couplage papier / numérique : vous pouvez envoyer en simultané sous format papier et numérique pour multiplier les canaux de distribution.
5. Envoi de courriers partout dans le monde : MySendingBox vous permet d’envoyer facilement des lettres recommandées à l’internationale

L’envoi de lettres recommandées dématérialisées englobe de nombreux avantages : simplification des procédures,  économies de temps et d’argent, sécurité juridique et personnalisation des envois. Avec des plateformes en ligne comme MySendingBox, il est désormais plus simple d’envoyer vos courriers importants de manière efficace ! Testez notre solution sans plus tarder !