Le courrier express désigne un moyen efficace et rapide d’expédier et de distribuer des documents en entreprise.
Que ce soit pour des envois de courriers express en France ou l’envoi de courrier à l’international, ce type d’envoi est doté d’avantages indéniables comme la rapidité et la fiabilité.
Découvrons ce qu’est le courrier express, comment l’envoyer, quels types de courrier peuvent être envoyés par cette voie, ainsi que les multiples avantages de ce service.
Qu’est-ce que le courrier express ?
Le courrier express est un service de livraison rapide et sécurisé permettant d’envoyer des documents dans un court délai. Au contraire du service postal standard, le courrier express offre des délais de distribution et de livraison express, en général le même jour ou dans les 24 heures suivant l’envoi.
Les entreprises offrant le service d’envoi de courrier rapide bénéficient de la mise en place de réseaux de transport efficaces et de systèmes de suivi assurant une livraison rapide et fiable. L’option d’envoi de courrier par internet de façon sécurisée et officielle est également un nouveau service d’expédition de courrier express en entreprise.
La plateforme d’envoi de courriers MySendingBox propose sous certaines conditions l’envoi de votre courrier le jour même !
À savoir : MySendingBox propose l’envoi de courrier électronique en quasi instantané !
Quels types de courrier envoyer en express ?
Vous avez un courrier à envoyer en urgence ? Il existe différentes options pour une expédition et une livraison rapide du courrier :
Le canal papier permet généralement une distribution sous un délai à J+2 et J+4 en fonction de l’affranchissement. MySendingBox propose aux clients un dépôt le jour même pour tous les envois réalisés avant midi.
Le canal électronique est plus adapté car la distribution de courrier est instantanée :
- Privilégiez l’envoi de courrier sous format électronique en optant pour la LRE. La lettre recommandée électronique (LRE) permet un envoi de courrier en express de manière sécurisée, tout en proposant des fonctionnalités telles que la preuve de dépôt et l’avis de réception. Contrairement à l’envoi recommandé traditionnel papier, la LRE lettre recommandée électronique est expédiée par internet et donc quasi instantanément. Il s’agit en quelque sorte d’un courrier express recommandé.
- Vous pouvez choisir l’ERE, l’ Envoi Recommandé Électronique est un envoi tracé, sans vérification d’identité forte du destinataire. Cependant, sa valeur légale est reconnue pour certains courriers comme les convocations et PV d’AG, les mise en demeure de syndics, etc.
- Plus largement, ce courrier convient à une large gamme d’envois, qu’il s’agisse de documents importants, de contrats, mises en demeures ou toute autre document juridique. Il est logiquement avantageux d’utiliser le courrier express pour les envois urgents, les livraisons de dernière minute ou encore les situations où la rapidité prime.
- L’email avec pièce jointe que nous utilisons dans notre quotidien.
À savoir : Notez que l’envoi de courrier express international est également possible.
Comment envoyer un courrier express ?
Vous vous demandez comment envoyer un courrier express ? Nous conseillons à votre entreprise de passer par une entreprise de courrier comme MySendingBox. Les étapes à suivre sont très simples :
- Connexion à l’espace client du site du prestataire de service en ligne (par exemple, MySendingBox).
- Sélection du type d’envoi canal papier ou électronique
- Renseignement du formulaire en ligne pour créer et personnaliser la lettre express.
- Vérification du contenu de la lettre avant envoi.
- Envoi du courrier rapidement .
- Réception de la preuve de dépôt en temps réel pour un document envoyé par canal électronique.
Envoyez votre courrier en France et à l’international
La solution MySendingBox vous permet d’envoyer du courrier en France mais aussi à l’international.
- Courrier envoyé en Europe ou en France, vous avez le choix ! Vous l’aurez compris, le courrier express international est possible. Cela facilite les échanges commerciaux à l’échelle mondiale. Les entreprises peuvent ainsi expédier des documents rapidement vers n’importe quelle destination internationale de manière rapide et sécurisée.
- Profitez de dédouanements rapides et des solutions logistiques adaptées pour assurer une livraison sans accroc grâce à l’ERE et la LRE.
- Possibilité d’envoyer du courrier en nombre malgré le caractère d’urgence.
Cette prestation permet d’envoyer des courriers à l’étranger, avec des tarifs variables en fonction de la destination et du poids de votre envoi.
Quels sont les avantages de MySendingBox ?
Envoyer un courrier en express avec MySendingBox présente de nombreux avantages pour les entreprises
- Rapidité d’expédition et de livraison : Il permet d’envoyer des documents dans des délais courts, ce qui est intéressant pour les envois urgents que ce soit sous format papier ou électronique.
A savoir: Le prestataire de courrier express MySendingBox propose le dépôt de courrier le même jour pour tous les envois réalisés avant midi, quel que soit le type d’affranchissement. Pour les lettres recommandées avec accusé de réception (LRAR), MySendingBox fournit une option de dépôt express qui permet d’avoir la preuve de dépôt, même le soir et les weekends.
- Gain de temps : évitez de vous rendre en bureau de poste ! En effet, envoyer une lettre en express permet d’éviter de se déplacer.
- Suivi du courrier en temps réel sur la plateforme: cela permet de savoir où se trouve l’envoi à chaque étape de son parcours.
- Sécurité et fiabilité : LRE et ERE, solutions de courriers express privilégiées, garantissent la sécurité de l’envoi. Grâce à ce service, vous obtenez une preuve de livraison. Cela est particulièrement important pour les envois confidentiels notamment.
Le courrier express sous format papier ou électronique reste un moyen efficace et rapide d’envoyer du courrier d’entreprise vers vos clients ou prospects. Que cela soit pour des envois locaux ou internationaux, le courrier express offre des délais de livraison réduits et des services de suivi reconnus comme fiables.
En utilisant ce service avec MySendingBox les entreprises s’assurent que leurs documents parviennent à destination dans les délais idéaux. In fine, le courrier express est un outil essentiel pour les entreprises ayant besoin d’une livraison express et sécurisée de leurs envois. Découvrez le service MySendingBox sans plus tarder !
