Le coût humain de l’affranchissement du courrier en entreprise est une charge opérationnelle. Si on rajoute le coût financier d’affranchissement dont les tarifs sont réévalués par la Poste tous les premier janvier, comprendre les enjeux de l’affranchissement devient essentiel. 

Bien affranchir son courrier est primordial pour éviter toute erreur ou retard dans les livraisons. Explorons les différentes solutions pour affranchir le courrier, les coûts associés, les inconvénients de l’affranchissement en interne et les avantages d’externaliser à une plateforme en ligne comme MySendingBox.

Qu’est-ce que l’affranchissement de courrier ? 

L‘affranchissement du courrier est le processus qui permet de payer le prix d’envoi d’un courrier en fonction de sa destination et de sa tranche de poids. Les tarifs changent en fonction des besoins spécifiques. Dans les systèmes postaux, affranchir une lettre signifie s’acquitter d’une taxe du montant de l’expédition. Ce montant va ainsi dépendre du poids du pli mais également du type d’affranchissement choisi et du mode d’affranchissement.

Les différentes solutions pour affranchir le courrier

L’affranchissement peut être effectué par l’expéditeur lui-même, en achetant des timbres ou en utilisant une machine à affranchir, ou par le biais d’un prestataire de services postaux comme MySendingBox. L’affranchissement est essentiel pour assurer que les lettres sont livrés à leur destination et peut également fournir une preuve d’envoi et de réception. 

Affranchir le courrier en interne 

Il existe plusieurs solutions pour affranchir son courrier. En interne, l’entreprise peut utiliser une machine à affranchir ou acheter des carnets de timbres et les coller sur les enveloppes. Dans les deux cas, l’entreprise doit se rendre au bureau de poste pour obtenir les carnets de timbres ou la location de la machine à affranchir, qui alourdit les coûts récurrents. 

Externaliser l’affranchissement de courrier à une plateforme en ligne

En externalisant à une plateforme en ligne, votre entreprise peut utiliser des solutions telles que MySendingBox. Notre solution permet d’affranchir votre courrier en ligne en quelques clics, sans avoir à se déplacer au bureau de poste. Nos tarifs sont moins chers qu’en interne, notamment car nous proposons des tarifs industriels dès le premier pli. Depuis que les entreprises ont compris l’intérêt que cela représente pour leur productivité, l’affranchissement du courrier en ligne se démocratise considérablement.

Combien coûtent les différents affranchissements de courrier ? 

Le coût de l’affranchissement dépend du poids de l’enveloppe ou du colis, de la destination et du mode d’envoi (lettre rouge ou lettre verte). Les tarifs postaux sont régulièrement révisés. Notez que le dernier changement est intervenu le 1er janvier 2023. Les tarifs postaux 2023 en France sont les suivants : 

• Pour une lettre verte de 0 à 20 grammes distribuée en J+3 le tarif est de 1,16 € HT et suivi de 1,66 € (le tarif évolue chaque année)
• La e-lettre rouge, à savoir la nouvelle lettre prioritaire en ligne (affranchissement en ligne), est commercialisée à partir de 1,49 € (pour 1 à 3 feuilles) le coût de l’enveloppe et du papier étant compris. Il s’agit d’un service de scan d’un document, ensuite imprimé, mis sous plis et expédié par La Poste.
• Pour les envois recommandés (ou lettres recommandées), les tarifs sont plus élevés et dépendent du poids. Le prix varie en fonction de votre décision d’avoir ou non un accusé de réception. Pour une lettre de 20g avec niveau de garantie 1 (R1), le prix sera de 4,83€. L’avis de réception numérique coûte 1,15€ tandis que l’accusé de réception papier national coûte 1,25€. 

À savoir : la lettre prioritaire (timbre rouge), c’est fini pour les particuliers, cependant les entreprises pourront toujours les utiliser.

Quels sont les tarifs d’affranchissement en ligne de MySendingBox ? 

Les tarifs d’affranchissement du courrier en ligne proposés par MySendingBox sont très avantageux pour les entreprises et sont même dégressifs.

Les tarifs d’affranchissement de courrier en ligne de MySendingBox sont accessibles ici.

Les inconvénients de l’affranchissement du courrier en interne 

L’affranchissement en interne peut présenter certains inconvénients. 

• L’entreprise doit louer ou investir dans une machine à affranchir. Cela peut être coûteux. 
• Pour les entreprises n’ayant pas de machine à affranchir, il est nécessaire de se rendre au bureau de poste pour acheter des carnets de timbres et déposer les courriers.
• L’affranchissement de courrier prend du temps. En effet, envoyer des courriers en masse demande des étapes chronophages et occupe un temps précieux : impression, mise sous pli, affranchissement, déplacement en bureau de poste.
• La gestion du courrier en interne implique un espace de stockage et des coûts de consommables.

Les avantages d’affranchir son courrier avec MySendingBox  

MySendingBox est une plateforme en ligne offrant de multiples avantages, notamment lorsqu’il s’agit de l’affranchissement de votre courrier : 

• Un affranchissement à tarif industriel – soit 30% moins cher, et dès le premier pli. Cette offre est valable pour tous les formats d’enveloppes, petits ou grands. 
• L’envoi en ligne comprenant l’affranchissement. En effet, envoyez directement vos documents et vos adresses via notre plateforme, on s’occupe du reste : impression, mise sous pli et envoi et le suivi de vos courriers et documents. 
• Le gain de temps offert aux entreprises permet d’augmenter la productivité des collaborateurs en charge du courrier. En effet, la plupart des entreprises doivent envoyer des courriers en masse et passent de nombreuses heures à imprimer, mettre sous pli, affranchir et envoyer les documents. 
• Nous uniformisons vos envois de lettres pour une expédition plus efficace. Le paramétrage des envois est très simple : N/B & couleur, recto-verso, et page porte-adresse. 
• Chaque jour, nous déposons les envois postaux réalisés à La Poste pour assurer un acheminement plus rapide et plus fiable. Nous travaillons avec La Poste pour distribuer les courriers dans tous les pays partenaires du réseau. Nos clients profitent alors d’un service de distribution performant.
• Notre offre est sans abonnement, sans engagement. 
• La plateforme, sans installation, est disponible 24h/24, 7 jours sur 7.
  

FAQ : Tout savoir sur l’affranchissement du courrier en entreprise

1. Quelles sont les différentes solutions pour affranchir un courrier en entreprise ?

Il existe plusieurs méthodes pour affranchir un courrier en entreprise :

• Affranchissement manuel avec des timbres achetés en bureau de poste.
• Utilisation d’une machine à affranchir, qui permet d’imprimer directement le tarif adéquat.
• Externalisation de l’affranchissement via une plateforme en ligne comme MySendingBox, qui propose des tarifs industriels et une gestion simplifiée de l’expédition.

L’affranchissement en ligne permet un gain de temps et une réduction des coûts pour les entreprises envoyant régulièrement du courrier.

2. Comment fonctionne l’affranchissement du courrier en ligne ?

L’affranchissement en ligne permet d’envoyer des courriers postaux sans avoir à se déplacer. Grâce à une solution digitale comme MySendingBox, le processus est automatisé en quelques étapes :

1. Téléchargez votre document sur la plateforme.
2. Sélectionnez le type d’envoi (lettre prioritaire, lettre verte, recommandé avec AR, etc.).
3. Affranchissez votre courrier en ligne avec un tarif optimisé.
4. Suivez l’envoi en temps réel grâce au tracking postal.

Ce service est particulièrement utile pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion du courrier et éviter les contraintes logistiques.

3. Quels sont les avantages d’externaliser l’affranchissement du courrier ?

L’externalisation de l’affranchissement du courrier via une plateforme comme MySendingBox présente plusieurs avantages :

• Réduction des coûts : accès à des tarifs industriels, jusqu’à 30 % moins chers qu’un affranchissement en interne.
• Gain de temps : plus besoin de gérer l’impression, la mise sous pli et l’expédition manuellement.
• Suivi optimisé : chaque envoi peut être tracé en temps réel.
• Flexibilité : envoi de courriers à l’unité ou en masse, sans abonnement ni engagement.

C’est une solution idéale pour les PME et grandes entreprises cherchant à simplifier la gestion du courrier.

4. Quel est le coût de l’affranchissement d’un courrier en entreprise ?

Le tarif d’affranchissement du courrier dépend du poids, du format et du mode d’envoi choisi. Voici quelques exemples de tarifs postaux 2024 en France :

• Lettre verte (J+3, ≤ 20g) : 1,29 €
• Lettre prioritaire (J+1, ≤ 20g) : 1,49 €
• Lettre recommandée R1 avec AR (≤ 20g) : 4,83 € + 1,15 € d’AR
• Affranchissement industriel via MySendingBox : jusqu’à 30 % de réduction dès le premier pli.

L’affranchissement courrier entreprise peut être optimisé en choisissant une plateforme spécialisée qui propose des tarifs dégressifs en fonction du volume d’envoi.

5. Comment suivre un courrier affranchi en ligne ?

Le suivi du courrier postal est essentiel pour s’assurer de la bonne réception des documents. Grâce à une solution d’affranchissement en ligne, vous bénéficiez d’un tracking en temps réel :

• Un numéro de suivi est attribué à chaque envoi.
• Vous pouvez vérifier l’acheminement de votre courrier sur la plateforme.
• Pour les lettres recommandées, vous recevez une preuve de dépôt et un accusé de réception numérique.

Besoin d’un service d’affranchissement pour faciliter la vie de vos services supports ? La plateforme MySendingBox s’occupe de tout : impression, mise sous pli, affranchissement et envoi de vos courriers, à l’unité ou en nombre. Gagnez du temps et testez notre solution.