L’envoi de lettres recommandées est une tâche essentielle et quotidienne pour de nombreuses entreprises. La procédure peut s’avérer fastidieuse et chronophage. Heureusement, MySendingBox offre une solution pratique et rapide grâce à sa plateforme SaaS et son API Lettre recommandée (ou API envoi de recommandé). Explorons les avantages de cette API d’envoi de recommandé et découvrons comment elle simplifie l’expédition de courriers recommandés pour les entreprises.
Qu’est-ce qu’une API lettre recommandée ?
L’API lettre recommandée désigne une interface de programmation permettant aux entreprises d’automatiser l‘envoi de leurs courriers recommandés. L’API d’envoi de recommandé simplifie considérablement le processus d’envoi en fournissant un moyen de communication entre les systèmes informatiques de votre entreprise et un prestataire de service d’envoi de courriers comme MySendingBox par exemple. Grâce à cette API, n’importe quelle entreprise peut envoyer des lettres sous format électronique ou en version papier de manière rapide et pratique, par la Poste.
À qui s’adresse cette API ?
La mise en place de cette API, et notamment celle de MySendingBox, s’adresse principalement aux entreprises ayant besoin d‘envoyer régulièrement des courriers recommandés, voire des courriers recommandés en grande quantité. Grande entreprise avec un volume important de lettres à envoyer ou PME cherchant à automatiser ses processus d’envoi, cette API a été conçue pour s’adapter à vos besoins.
L’API d’envoi de recommandé est spécialement adaptée aux entreprises, leur permettant d’optimiser leur flux de travail et de gagner en efficacité.
L’API lettre recommandée de MySendingBox offre une solution efficace et pratique pour automatiser l’envoi de courriers recommandés. Peu importe votre besoin : recommandé papier ou électronique, cette API vous permet d’optimiser vos processus d’envoi et de gagner du temps.
L’API MySendingBox s’intègre aux API de la Poste pour récupérer les informations relatives au suivi du courrier. Elle propose une série d’outils qui permettent aux entreprises d’incorporer les services postaux de La Poste dans leurs applications ou logiciels, facilitant ainsi l’automatisation des envois de courrier et le suivi de leurs envois.
Quels types de recommandés peut-on envoyer avec l’API lettre recommandée ?
Il existe différents recommandés pouvant être envoyés grâce à notre API lettre recommandée :
Lettre recommandée papier
- La lettre recommandée papier avec accusé de réception
La lettre recommandée avec accusé de réception désigne le mode d’envoi de recommandée classique. Cette opération permet d’obtenir une preuve de dépôt, et une preuve de réception avec remise en main propre. Cet avis de réception est signé par le destinataire. MySendingBox permet ce type d’expédition grâce à l’API d’envoi de recommandé.
- La lettre recommandée papier sans accusé de réception
La lettre recommandée papier sans accusé de réception est une option qui permet de ne pas recevoir de preuve de réception. Ce format est moins employé que le recommandé papier avec accusé de réception. Avec l’API d’envoi de recommandé, MySendingBox propose l’envoi de recommandé papier sans accusé de réception. Cette option est moins coûteuse en raison de l’absence de preuve de réception.
Lettre recommandée électronique
L’API de MySendingBox est également une API de lettre recommandée électronique (ou API pour envoi de recommandé électronique)
- La lettre recommandée électronique (LRE)
Grâce à l’API de lettre recommandée électronique, il est possible d’envoyer une LRE. La LRE est un service de plus en plus utilisé. Elle permet d’expédier une lettre recommandée 100% dématérialisée sans impression, tout en bénéficiant d’une preuve de dépôt et de réception.
À la différence d’une lettre recommandée papier, il n’y a ni coût d’affranchissement ni d’impression. Enfin, la lettre est acheminée instantanément. Rapide, cet envoi offre la possibilité de s’authentifier électroniquement. Grâce au protocole de double authentification, ceci équivaut à une signature manuelle du destinataire.
Tout contenu de lettre recommandée électronique est horodaté et conservé de manière sécurisée. En conséquence, l’intégrité du document est garantie.
Nombreuses entreprises ont déjà été conquises par l’API pour l’envoi de recommandé électronique !
- L’envoi recommandé électronique (ERE)
L’API lettre recommandée électronique (ou API pour envoi de recommandé électronique) permettant également l’envoi recommandé électronique (ERE) désigne une solution récente permettant d’envoyer des courriers recommandés en ligne.
Ainsi, plus besoin de passer par la case bureau de poste ! Au contraire de la LRE, l’ERE fait bénéficier d’une preuve de dépôt des deux côtés (de l’expéditeur et du destinataire) et d’un suivi plus précis. En revanche, l’ERE ne nécessite pas de double authentification lors de la réception. Un simple code OTP reçu par mail ou SMS suffit pour s’authentifier.
Zoom sur la certification eIDAS
L’envoi de lettres recommandées électroniques est soumis à la législation européenne. L’Union européenne a adopté une réglementation nommée eIDAS (règlement européen sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur). Ce règlement fournit un cadre réglementaire pour les services de confiance électroniques (ETS), ce, dans l’ensemble de l’Union européenne.
Les ETS incluent les signatures électroniques, les cachets électroniques, les certificats électroniques, et les services de livraison de courrier électronique recommandé. Les fournisseurs de services de confiance électronique doivent être enregistrés auprès des autorités compétentes et suivre des procédures de sécurité très strictes pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données. L’utilisation de l’eIDAS offre aux entreprises l’opportunité de bénéficier d’une sécurité élevée lors de l’envoi de lettres recommandées électroniques.
Quels sont les avantages de l’API d’envoi de lettre recommandée MySendingBox pour les entreprises ?
L’API Lettre recommandée (en ligne) de MySendingBox présente de nombreux avantages pour les entreprises :
- Automatisation et gain de temps : grâce à notre API, les entreprises peuvent automatiser leur processus d’envoi de recommandés. Le principal atout est bien sûr l’économie de temps. Plus besoin de se soucier des tâches manuelles et répétitives liées à l’envoi de recommandés.
- Fiabilité et sécurité : l’API lettre recommandée MySendingBox garantit fiabilité et sécurité lors de l’envoi de vos recommandés. Les courriers sont traités avec le plus grand soin et vous bénéficiez d’une traçabilité complète à chaque étape de l’envoi.
- Suivi en temps réel : l’API permet de suivre en temps réel l’état des envois. Vous pouvez donc savoir quand les lettres ont été reçues ou encore d’obtenir des preuves de dépôt.
- Personnalisation : l’API de MySendingBox permet de personnaliser le contenu des lettres recommandées sans devoir remplir de formulaire. En effet, reliée à un logiciel possédant déjà les informations clés de vos destinataires, l’API permet de gagner du temps sur la personnalisation des communications.
- Une intégration de l’API dans l’environnement de travail : pas besoin de quitter vos outils de bureautique habituels et de vous connecter à la plateforme MySendingBox, celle-ci est intégrée directement dans vos différents logiciels.
Pour en savoir plus sur l’intégration technique de notre API lettre recommandée, consultez notre guide API courrier ou contactez-nous !
Par ailleurs, l’API lettre recommandée garantit des avantages tels que l’automatisation, tout en assurant fiabilité et sécurité lors de vos envois. Alors, tentez de simplifier votre flux de travail et de vous concentrer davantage sur votre activité principale ? Laissez-vous tenter par l’API lettre recommandée de MySendingBox.
